15+Ý tưởng thiết kế văn phòng làm việc đẹp sang trọng và hiện đại HPMN

thiết kế văn phòng làm việc hpmn

Để thiết kế văn phòng làm việc cần có những kiến thức nhất định trong kiến trúc nội thất biết cách bày trí sắp xếp bố cục sao cho hợp lý để mang đến không gian hài hòa nhất hãy cùng nội thất hòa phát điểm qua những phong cách thiết kế văn phòng làm việc để sắp xếp không gian văn phòng một cách khoa học nhất.

1. Kinh nghiệm khi thiết kế văn phòng làm việc

1.1 Thiết kế theo nội thất

Mẫu thiết kế văn phòng làm việc hiện đại
Mẫu thiết kế văn phòng làm việc hiện đại

Có thể bạn không để ý nhưng việc thiết kế văn phòng làm việc thường chạy theo nhu cầu cá nhân và màu sắc trang trí hơn là quan tâm đến việc liệu thiết kế này có thật sự phù hợp với hệ thống nội thất nơi đây. Vậy nên xem xét tới nội thất cũng cực kỳ quan trọng, quyết định lớn tới sự hài hòa của cả công trình. Thông thường, màu sắc của nội thất sẽ có sự tương đồng với màu sàn hoặc màu sơn tường.
Nếu không gian nơi bạn làm việc không đủ rộng thì việc sử dụng tủ đựng tài liệu riêng là hoàn toàn tối kỵ. Hãy lựa chọn tủ tích hợp thêm ngăn kéo trong bàn làm việc hoặc tủ đựng tài liệu âm tường để tạo nên sự thuận tiện nhất cũng như tiết kiệm tuyệt đối cho không gian.

1.2 Thiết kế văn phòng theo nhu cầu sử dụng

Thiết kế văn phòng làm việc đẹp
Thiết kế văn phòng làm việc đẹp

Xác định rõ ràng mục đích sử dụng chính là yếu tố quan trọng nhất quyết định tới quá trình lên ý tưởng cho hình thức thiết kế. Một văn phòng làm việc của chi nhánh ngân hàng sẽ khác văn phòng làm việc của doanh nghiệp thương mại hay công ty tư vấn, chăm sóc khách hàng. Nếu như phòng giao dịch ngân hàng cần có không gian thoáng đãng, đầy đủ chỗ ngồi và thiết bị máy móc thì nơi dành riêng về tư vấn lại chỉ cần thiết kế văn phòng khiêm tốn, đủ dùng nhưng tất cả đều phải đẹp mắt, gọn gàng, ấn tượng, tạo cảm giác thoải mái nhất có thể.
Các yếu tố khác ví dụ như: Tính chất ngành nghề, quy mô tổ chức, số lượng nhân viên, thương hiệu sẽ gây tác động trực tiếp đến thiết kế không gian và màu sắc chủ đạo của văn phòng làm việc. Thiết kế văn phòng có mục đích chính là xây dựng được không gian làm việc hoàn hảo, phù hợp nhất, lên tinh thần làm việc đồng thời tạo ấn tượng với khách hàng.
Bước đầu xác định được nhu cầu, tính chất làm việc mà công ty theo đuổi để lựa chọn thiết kế văn phòng làm việc hợp lý sẽ là điều tiên quyết đầu tiên, có ảnh hưởng tới cả quá trình thi công, hoàn thiện văn phòng làm việc mai sau.

1.3 Thiết kế văn phòng với màu sắc hài hòa

Công ty thiết kế văn phòng
Công ty thiết kế văn phòng

Khi phối màu, yếu tố hài hòa luôn được xem là một trong những điểm quyết định tới vẻ đẹp của ngôi nhà bạn trong thiết kế nội thất nói chung và văn phòng nói riêng. Không chỉ riêng hội họa, thiết kế, bất kỳ lĩnh vực gì có sử dụng màu sắc để làm điểm nhấn thì sự hài hòa giữa các gam màu sắc khác nhau luôn được xem là mối quan tâm hàng đầu.
Vậy, đã bao giờ bạn thắc mắc sự hài hòa trong thể hiện như thế nào chưa?
Một văn phòng làm việc được cho là có thiết kế màu sắc ổn tức kiến trúc sư phải sử dụng gam màu hợp lý với nội thất và không gian, có sự đồng điệu về màu sắc nhưng cũng không kém phần ấn tượng, độc đáo. Sự hài hòa ở đây không chỉ đơn giản là sự phối màu đẹp mắt về màu sắc mà còn là sự hợp lý, mang đậm phong cách riêng của doanh nghiệp đó.
Nếu không gian nơi bạn làm việc rộng, có nhiều ánh sáng tự nhiên, thoáng đãng thì bạn có thể chọn màu sơn yêu thích, hợp với phong thủy để mang đến sự may mắn, suôn sẻ.
Nếu không gian nơi bạn làm việc có diện tích nhỏ, chật chội thì hãy lưu ý nên chọn gam màu tươi sáng nhằm giúp không gian như rộng thêm. Tránh sử dụng tone màu tối hoặc quá nhiều màu sắc rối mắt, làm cho không gian thêm tù túng, bức bí.
Để tạo nên sự hài hòa và hợp lý, doanh nghiệp nên nhờ tới sự giúp đỡ của các nhà thiết kế văn phòng chuyên nghiệp, kiến trúc sư để có được quy chuẩn phối màu hợp lý nhất
Thứ nhất: Phối màu dựa theo tính chất công việc
Phòng làm việc của bộ phận thiết kế, bộ phận biên tập cần tới không gian kích thích sự sáng tạo và khả năng tư duy, đi vào sâu chi tiết nên thường sử dụng các gam màu chủ đạo như màu xanh dương, màu vàng, màu cam,… để có thể khiến họ cảm thấy thư giãn và tạo nên nhiều ý tưởng tuyệt vời hơn.
Đối với phòng làm việc của bộ phận kế toán, tài chính,… cần tới không gian mang đến sự cân bằng trong tư duy, cảm xúc và tinh thần. Do đó, những gam màu hay sử dụng là xanh lá mạ, màu xám, màu trắng,… để mang tới sự tập chung cao độ và hiệu quả làm việc tốt hơn.
Thứ hai: Phối không quá 3 gam màu trong phòng làm việc
Cách này đơn giản nhưng lại cực kỳ hiệu quả nhé! Bạn có thể lựa chọn thiết kế văn phòng với gam màu đơn giản làm chủ đạo. Sau đó phối thêm một màu khác tương phản để tạo thêm điểm nhấn. Hoặc là bạn hãy phối hợp màu sắc tương đồng cùng với đó để trang trí thêm tuy nhiên, không nên dùng quá 3 màu bởi sẽ làm mất đi sự hài hòa và cân bằng.

1.4 Thiết kế theo phong thủy

Mẫu thiết kế văn phòng công ty
Mẫu thiết kế văn phòng công ty

Văn phòng làm việc thông thường sẽ có không gian chật chội và diện tích khiêm tốn. Hầu hết hiện nay, các văn phòng hay đặt ở các tòa nhà cao tầng nên tương đối bí bách, khó chịu, thậm trí sẽ tạo nên sự stress cho nhân viên nơi đây. Để làm giảm đi tình trạng đó, bạn có thể cân nhắc tới việc sử dụng cây cảnh để trang trí bởi màu xanh sẽ giúp không gian thêm dịu mát, tạo cảm giác gần gũi với thiên nhiên. Ngoài ra, cây xanh còn có tác dụng thanh lọc không khí. Nếu xét về yếu tố phong thủy, cây xanh làm tạo nên sự cân bằng và mang tới tài lộc, sự cân bằng trong cuộc sống.
Ngoài ra, khi thiết kế văn phòng làm việc theo yếu tố phong thủy, bạn phải tuyệt đối chú ý đến vị trí làm việc. Tuyệt đối không nên ngồi đối diện nhà vệ sinh bởi điều đó dường như tối kỵ, không tốt cho công việc về lâu dài.

1.5 Thiết kế theo công năng

Thiết kế văn phòng làm việc nhỏ
Thiết kế văn phòng làm việc nhỏ

Văn phòng làm việc thường là nơi có diện tích không quá lớn nên việc làm sao để thiết kế văn phòng nhỏ là điều cực kỳ được quan tâm, buộc bạn phải có sự bố trí, sắp xếp sao cho thật sự hợp lý. Tùy từng không gian mà có được cách bày trí đúng chuẩn để vừa tiết kiệm diện tích, vừa tăng công năng sử dụng.
Phòng làm việc thông thường sẽ thiết kế theo dãy, theo từng ô một và ở giữa sẽ có lối đi để thuận tiện nhất cho việc ra vào. Phòng giám đốc nên được thiết kế nổi bật nhất, đặc thù nhất để tạo nên sự khác biệt. Đặc biệt là phòng họp, nên có không gian rộng lớn, màu sắc thật sự tươi sáng nhằm tạo nên sự gắn kết, thuận tiện cho việc trao đổi công việc. Ngoài ra, phòng tiếp khách cũng nên được phối màu sắc hài hòa, đẹp mắt, đầu tư trang bị nội thất phù hợp nhất với thương hiệu nhằm gây ấn tượng mạnh mẽ cho khách hàng ngay từ những giây phút đầu tiên.

2. Những điều cần lưu ý khi thiết kế văn phòng làm việc

Bản vẽ thiết kế văn phòng làm việc
Bản vẽ thiết kế văn phòng làm việc

2.1 Bài trí nội thất thật khoa học

Văn phòng dù nhỏ nhưng nếu nội thất được bố trí phù hợp thì vẫn có thể nới rộng không gian, tối ưu công năng cho từng không gian riêng biệt. Bạn cần bố trí nội thất thật khoa học thì mới có không gian làm việc thoải mái:
Bàn làm việc: Với văn phòng làm việc nhỏ bạn có thể ưu tiên dùng loại bàn nhỏ nhắn, nhiều công năng. Hoặc bạn có thể bố trí bàn theo từng nhóm nhân viên, thậm chí để bàn sát tường sẽ tiết kiệm diện tích tối đa, tạo nhiều khoảng trống. Loại bàn làm việc có thêm vách ngăn, ngăn kéo, kệ tài liệu nên được sử dụng.
Vách ngăn: Sử dụng vách ngăn vừa phân chia khu vực làm việc cực hiệu quả vừa tạo không gian tự do cho nhân viên. Vách ngăn còn tiết kiệm diện tích hiệu quả cho những văn phòng nhỏ. Tùy theo mục đích sử dụng bạn có thể chọn vách ngăn cố định hoặc lưu động.
Kệ tài liệu: Một văn phòng làm việc thì không thể nào thiếu được những kệ tài liệu. Bạn không nên cố loại bỏ kệ tài liệu vì nó có thể làm giấy tờ và công việc của nhân viên bị gián đoạn và lộn xộn. Nếu văn phòng có kích thước khiêm tốn bạn có thể sử dụng các loại kệ kích thước nhỏ mà vẫn đảm bảo công năng.

2.2 Tận dụng tối đa nguồn ánh sáng

Thiết kế văn phòng cao cấp
Thiết kế văn phòng cao cấp

Ánh sáng cùng màu sắc sẽ tạo nên hiệu ứng quan trọng kiến tạo nên thiết kế văn phòng làm việc nhỏ đẹp. Với văn phòng làm việc nhỏ thì ánh sáng lại càng quan trọng hơn vì không ai có thể làm việc hiệu quả trong nơi u tối, thiếu sáng.
Khi thiết kế văn phòng làm việc nhỏ bạn có thể ưu tiên sử dụng đèn chùm, đèn âm trần, đèn huỳnh quang. Đặc biệt không nên dùng đèn cây đứng càng làm không gian thêm chật chội. Việc bố trí ánh sáng cũng rất quan trọng, chú ý đừng để ánh sáng phản chiếu thẳng vào màn hình máy tính.

2.3 Lựa chọn loại vật liệu nội thất phù hợp

Thiết kế nội that văn phòng hiện đại
Thiết kế nội that văn phòng hiện đại

Chất liệu nội thất ảnh hưởng lớn đến thẩm mỹ công trình

Muốn thiết kế văn phòng làm việc nhỏ thật sang trọng hiện đại thì cần đầu tư sử dụng nội thất cao cấp với kiểu dáng, chất liệu phù hợp với nhu cầu:
Kích thước: Kích thước là yếu tố đầu tiên cần xem xét, tốt nhất bạn nên chọn những món đồ có kích thước nhỏ gọn. Nội thất cần cân đối với diện tích văn phòng nhưng vẫn đảm bảo đủ nhu cầu sử dụng.
Chất liệu: Có thể lựa chọn sàn gỗ mặt sáng sẽ tạo cảm giác văn phòng rộng hơn. Bàn, ghế, tủ tài liệu nên chọn loại gỗ công nghiệp sẽ tiết kiệm hơn. Riêng vách ngăn lưu ý ưu tiên vách kính cường lực hay vách nhựa trong suốt là lý tưởng nhất.
Kiểu dáng: Với thiết kế văn phòng làm việc nhỏ thì kiểu dáng bàn hình Oval, tròn không nên được ưu tiên. Bạn hãy chọn loại bàn chữ nhật có tích hợp ngăn kéo để tiết kiệm diện tích.

2.4 Định hình phong cách trước khi thiết kế

Mẫu thiết kế văn phòng làm việc hiện đại

Bước đầu tiên trước khi thiết kế văn phòng làm việc nhỏ là bạn cần định hình phong cách thiết kế để có cái nhìn tổng quát giúp việc thi công dễ dàng hơn. Bạn cần nắm rõ mục đích sử dụng văn phòng là gì, từ đó xác định chủ đề cho thiết kế văn phòng. Sau khi đã có chủ đề thiết kế sẽ triển khai các việc khác như lựa chọn bài trí nội thất xoay quanh chủ đề này.
Bạn cũng nên khảo sát mặt bằng sẽ xác định được chủ đề hợp nhất. Ví dụ như thiết kế phòng họp cần tính sang trọng, tiện nghi. Thiết kế phòng làm việc cần tạo cảm giác thoải mái, kích thích sự sáng tạo. Một gợi ý là phong cách mở hoặc phong cách hiện đại khá phù hợp với các công ty có diện tích khiêm tốn.

2.5 Ưu tiên các gam màu sáng để mở rộng diện tích

Thiết kế văn phòng làm việc đẹp

Các gam màu sáng nên được ưu tiên sử dụng tạo cảm giác mở rộng diện tích
Màu sắc luôn là yếu tố quan trọng trong thiết kế, nó góp phần tạo nên phong cách và hiệu ứng đặc biệt đến người nhìn. Khi thiết kế văn phòng làm việc nhỏ bạn có thể ưu tiên các gam màu sáng như be, xanh lá, xanh dương, vàng nhạt… hay trắng là tốt nhất.
Các màu màu sáng trang nhã khi kết hợp với đồ nội thất hài hòa sẽ góp phần làm không gian trở nên thông thoáng, tạo cảm giác dễ chịu hơn. Ngoài ra bạn cũng có thể loại bỏ đi các vách ngăn cứng nhắc như gỗ, thạch cao mà chọn vách ngăn kính, nhựa trong suốt sẽ phù hợp hơn.

3. Những lợi ích của việc thiết kế văn phòng làm việc

Công ty thiết kế văn phòng

3.1 Tiết kiệm chi phí

Thiết kế văn phòng mở sẽ tiết kiệm chi phí hơn so với phòng làm việc truyền thống. Bởi bạn không cần bỏ ra nhiều khoản tiền cho các hạng mục như vách tường, cửa kính, bàn làm việc riêng… mà có thể tập trung thêm nguồn lực tài chính cho những dự án phát triển kinh doanh khác. Vì vậy trên thực tế có rất nhiều doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp vừa và nhỏ chọn theo lối thiết kế này.

3.2 Mô hình văn phòng sáng tạo

Văn phòng làm việc mở giúp tăng tương tác giữa các nhân viên
Linh hoạt và tiết kiệm không gian, cải thiện tính thẩm mỹ
Đây là lợi ích nổi bật dễ thấy trước nhất của không gian làm việc mở. Phần lớn khu vực trong thiết kế này được bố trí bằng các vật dụng dễ sắp xếp và di chuyển. Mọi người có thể tự điều chỉnh không gian theo ý muốn bất cứ lúc nào. Điều này đặc biệt có lợi trong trường hợp những nhân viên ở các phòng ban khác nhau cùng làm việc trong một dự án chung.
Một số đồ nội thất mà các công ty thường áp dụng cho lối thiết kế mở là ghế xoay/ bàn chân sắt có thể gập lại/ tủ đựng hồ sơ/ tủ locker/ kệ để đồ/ bảng viết có bánh xe di chuyển được…
Ngoài ra, đối với những văn phòng bị hạn chế về mặt diện tích, phong cách không gian mở với những đường nét thiết kế tối giản mà không kém phần sang trọng sẽ giảm bớt cảm giác gò bó và lộn xộn, tạo sự thông thoáng, sáng sủa, gọn gàng đẹp mắt.
Mẫu thiết kế nội thất văn phòng với nhiều xu hướng khác nhau.

Thiết kế văn phòng làm việc nhỏ

3.3 Tăng độ sáng tạo và hiệu quả công việc

Việc chia các phòng ban thành các không gian làm việc khép kín riêng và sử dụng bàn làm việc cá nhân có thể hạn chế hiệu quả công việc của các nhân viên. Không gian mở có thể tạo nên lợi ích giúp các phòng ban trao đổi thông tin một cách rõ ràng và thuận tiện, cùng nhau tạo nên những ý tưởng đột phá.

3.4 Tăng mức độ giao tiếp và cộng tác giữa các nhân viên

Bản vẽ thiết kế văn phòng làm việc

Teamwork tốt đóng vai trò quan trọng để làm nên thành công cho mọi dự án hoạt động hay chiến lược kinh doanh của công ty. Yếu tố này sẽ càng được thúc đẩy nhờ sự đóng góp của không gian làm việc mở. Bởi mọi rào cản – cả nghĩa đen lẫn nghĩa bóng – đều sẽ được phá dỡ, giúp kết nối các nhân viên lại gần nhau. Thiết kế mở trong văn phòng sẽ giúp mọi người giao tiếp, trao đổi thông tin dễ dàng và thuận tiện do không có vách tường và cửa.

3.5 Cải thiện tốt văn hóa công ty

Lợi ích bền vững về lâu dài của văn phòng thiết kế mở là nó có thể giúp văn hóa công ty ngày càng tốt đẹp và đoàn kết. Bởi khi làm việc tách biệt, các nhân viên sẽ ít trò chuyện và gắn kết, nhất là nhân viên ở các phòng ban khác nhau thì càng khó khăn hơn. Không gian làm việc mở sẽ khuyến khích giao tiếp và phát triển văn hóa thân thiện, tác động tích cực cho nhân viên cảm thấy vui vẻ và hài lòng với công việc, sẵn sàng đóng góp công sức của mình một cách tốt nhất cho công ty.

Thiết kế nội that văn phòng hiện đại

4. Công ty nhận thiết kế văn phòng làm việc uy tín chất lượng

Người ta thường tìm kiếm những mẫu thiết kế nội thất văn phòng đẹp với rất nhiều lí do, đặc biệt là tạo hình ảnh thương hiệu của công ty. Sẽ có những trường hợp khách hàng muốn ghé thăm văn phòng của bạn, qua đó để có thể đánh giá về quy mô hoạt động, sự chuyên nghiệp hay đẳng cấp. Từ đó mới quyết định có nên hợp tác, kí hợp đồng với công ty hay không. Bởi hình ảnh công ty có đẹp hay không, có chuyên nghiệp hay không sẽ thể hiện được tiềm lực kinh tế và tầm nhìn của công ty hay doanh nghiệp của bạn.
Không gian văn phòng có thể ví như “diện mạo” của doanh nghiệp. góp phần làm tăng giá trị thương hiệu của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.
Điều này nhờ vào các yếu tố cấu thành của một môi trường làm việc chuyên nghiệp như: logo, màu sắc, bố trí không gian, trang thiết bị hiện đại thông minh,…thể hiện được sự trẻ trung, năng động, sáng tạo mà đậm nét hiện đại.
Thiết kế văn phòng hiện đại làm nổi bật phong cách, cá tính, văn hóa đặc trưng của doanh nghiệp nên sẽ tạo được hình ảnh ấn tượng tốt ngay từ cái nhìn đầu tiên đối với khách hàng, đối tác, tạo sự chuyên nghiệp và uy tín nhất. Điều này sẽ giúp nâng cao giá trị thương hiệu, vị thế doanh nghiệp trong mắt đối tác, ảnh hưởng không nhỏ đến việc quyết định hợp tác làm việc.

Để thiết kế văn phòng làm việc đẹp hiện đại hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được tư vấn tốt nhất thông qua địa chỉ:

TPHCM: 55 Bạch Đằng, Phường 15, Quận Bình Thạnh
Hotline: 0943 656 555 – 0916 952 958 – 028 3511 8666

Hà Nội: 348 Giải Phóng, Phương Liệt, Thanh Xuân
Hotline: 0934 534 777 – 0932 317 198 – 024 3550 5888

Tham khảo thêm nội dung bài viết:

10+ Ghế chân quỳ giá rẻ tốt nhất nội thất Hòa Phát

5+ Ghế Training đào tạo tốt giá rẻ tại nội thất Hòa Phát

Nhà máy nội thất Hòa Phát – Lịch sử hình thành và phát triển

Địa chỉ mua ghế lưới văn phòng giá rẻ chính hãng giá tốt

5+ Ghế xoay văn phòng giá rẻ TPHCM dưới 500K

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *